Co je to systém envinronmentálního managementu dle ISO 14001?
EMS (Enviromental Management System) Systém ekologicky orientovaného firemního řízení jsou aktivity firemního managementu zaměřené na ochranu životního prostředí, které jsou definovány jako: složka celkového řídícího systému, která využívá organizačních struktur, činnosti, odpovědnosti, praktiky, postupy, procesy a zdroje pro stanovení a zavedení ekologické politiky.
V současné době v naší podnikatelské sféře sílí povědomí odpovědnosti vůči životnímu prostředí (dále jen ŽP) v souladu s myšlenkou společensky odpovědného podnikání. Vrcholová vedení podniků a organizací si uvědomují, že je nutné v oblasti ochrany ŽP převzít iniciativu neboť dobrovolné zavedení a následná certifikace EMS se rovná nutnost pro prosperitu firmy.
Přínos?
- Naplnění zákona o veřejných zakázkách
- Zlepšení environmentálního profilu firmy
- Trvalý soulad s právními předpisy v oblasti životního prostředí
- Ochrana lidského zdraví a životního prostředí před možnými negativními dopady
- Zvyšování důvěryhodnosti u zainteresovaných stran
- Zvýšení ceny a image firmy
Má-li podnik zaveden EMS, může mu to napomoci získat důvěru u zainteresovaných stran tím, že:
- vedení se zavázalo k plnění opatření politiky, cílů a cílových hodnot organizace
- klade se důraz na preventivní spíše než na nápravná opatření
- lze prokázat odpovídající péči a dodržování předpisů
- návrh systému zahrnuje proces neustálého zlepšování
Příprava podniku na certifikaci EMS sleduje:
- vybudování vnitřních zdrojů
- efektivní zavedení prvků vybrané normy
- důsledné zavedení zásad podnikatelské charty pro trvale udržitelný rozvoj do všech činností podniku
Požadavkem pro certifikaci je alespoň tříměsíční období, ve kterém je systém uváděn do každodenních činností podniku. V této etapě je kladen důraz na schopnost systému nalézt slabá místa a zavést nápravná opatření vedoucí k neustálému zlepšování EMS.
Rozsah projektu
Projekt výstavby EMS bude zaměřen do oblastí možných zdrojů znečišťování životního prostředí v celém reprodukčním procesu. Bude zahrnovat školení všech úrovní pracovníků organizace a bude respektovat veškeré požadavky systému EMS v rozsahu ISO 14001, dle potřeb společnosti.
Účelem realizace projektu je dosažení shody v zabezpečování EMS společnosti s požadavky norem ISO 14001 a norem souvisejících, jakož i požadavky světových odběratelů.
Hlavní etapy projektu
A. INFORMAČNÍ SEMINÁŘ (pro vrcholové vedení a pracovní skupinu)
- úvod do EMS
- co očekávat od EMS v podnikové praxi
- vliv EMS na ekonomiku podniku
- obsah, principy a struktura požadavků norem ISO 14001
- úloha vrcholového vedení při realizaci projektu
- výstavba EMS
Rozsah: 1 dne, u malých firem je součástí zjišťovací analýzy
B. ZJIŠŤOVACÍ ANALÝZA
- plošné prověření stavu systému EMS v organizaci
- vypracování podkladové zprávy z analýzy stavu zabezpečování EMS v organizaci (doporučení nutných činností k dosažení shody s požadavky příslušné normy)
- specifikování rozhodujících neshod stávajícím EMS s požadavky normy ISO 14001
- vypracování plánu výstavby EMS na období k dosažení certifikační úrovně (na základě provedené analýzy)
Rozsah: 2-3 dny (+1 den zpracování zprávy)
C. KONZULTAČNÍ ETAPA
- vytváření dokumentů popisujících funkční EMS a následná implementace do praxe
- systém interních auditů a opatření k nápravě
- stanovování návrhů preventivních opatření
- metodická pomoc při realizaci přezkoumávání EMS vedením
Tento rozsah plnění předpokládá realizaci úkolů zadaných konzultantem a zdokumentovaných zápisem z výkonu poradenství.
Rozsah: dle požadavků objednavatele v průběhu sjednaného období (doporučená frekvence konzultací 2x až 3x do měsíce)
D. ŠKOLENÍ INTERNÍCH AUDITORŮ
Na základě úspěšného absolvování školení budou auditorům vystaveny osobní certifikáty.
- smysl provádění interních auditů
- požadavky na interního auditora
- požadavky EMS 14001
- metodika provádění interních auditů (příprava, průběh a vyhodnocování)
- test
Rozsah: 1 den pro vyškolení auditory systému jakosti, 2 dny pro ostatní uchazeče
Cena a fakturace:
(za bod C této nabídky)
Cena je stanovena rámcově pro činnosti poradenství, konzultace a odbornou pomoc:
- Hodina výkonu: v rozsahu od Kč 800,-- do Kč 900,-- + 19% DPH
- Cestovní náklady: dle platných QC předpisů
- Diety a čas na cestě neúčtujeme
Způsob úhrady
Úvodní přednáška a zjišťovací analýza fakturace po odvedení práce.
Za bod C. této nabídky fakturace po převzetí plnění do 7 dnů, vždy za uplynulý poradenský měsíc.
- Splatnost 14 dnů.
- Při nedodržení termínu splatnosti 3x se opakujícím je bod C. fakturován zálohově.
- Přílohou k daňovému dokladu bude odsouhlasené plnění (výkaz poradenství).
Vedení tohoto dokumentu zajišťuje řešitelem pověřený poradce.
Převzetí plnění:
Plnění předmětu smlouvy převezme zadavatel písemnou formou na poradenském listě řešitele (výkaz poradenství).
Odpovědnost řešitele:
Řešitel zajistí přípravu EMS a potřebnou dokumentaci tak, aby vyhovovala ve všech částech a v plném rozsahu požadavkům na certifikaci EMS dle norem ISO 14001. Zhotovitel jmenuje pověřeného pracovníka, který bude provázet projekt od počátku až do konce. Řešitel zodpovídá za kvalitní provedení všech služeb.